我應否開有限公司

「我應否開有限公司?」,這應是每一位創業者也會想到的問題吧。我有限公司和無限公司也開過,就在此分享一下經驗。首先問問自己,你的服務或產品會不會很容易引起訴訟?你有沒有合伙人?你跟他的關係是甚麼?你的生意會賺很多錢嗎?

稅務方面,稅局對有限公司的報稅要求十分嚴謹,真的建議你打從開設公司銀行戶口後,便要有每月自行記賬的習慣,一來方便管理公司,二來可以減省每年的會計開支。有限公司每年報稅的費用其實是包含兩個項目:會計做賬費和審計師的費用。很多會計師樓如果看到你交來的賬單不齊整,基本上都會加收二三千元會計費。審計費一般是五千至七千左右。每年你的報稅費用是一萬至一萬五仟元左右,視乎賬目多寡而定。那麼,你需要準備甚麼單據報稅呢?簡單來說,任何對你公司資產有增減的交易,也要有相關的文件作為支持。如果你公司買貨,就要有供應商發的INVOICE 來扣稅;你出糧給自己也要有PAY SLIP;每單收入也要有你發給客人的INVOICE 作證。最後,你每月也要集齊以下三類單據:公司銀行戶口的收支單、客戶的SALE INVOICE和採購的PURCHASE INVOICE。那麼便可以減少每年會計師為你做賬報稅的時間。

有人會認為開設有限公司可以方便向銀行借公做生意,其實在香港的情況下是不太正確的。首先銀行對於一間新成設立公司的借貸審批十分嚴格,須要有三至五年的財務報表,仲要係有盈利的。我建議借私人貸款會比較實際。現時某些銀行推出的公司貸款,不需要財務報表,基本上是也要公司董事做私人擔保,其實跟私人貸款一樣。又有人認為有限公司問銀行借錢,如倒閉了便不用償還,你以為銀行是傻的嗎?他們一定要你做私人擔保。

開設有限公司可以用「為公司產生盈利」的活動開支單據為扣稅,於是有些人便以為開有限公司然後把自己的衣食住行費用通通拿來扣公司的利得稅。(當然,本文絕不鼓勵各位以此種方式扣稅,只是說明這個現象) 但是,我們應該想想,你省了的利得稅,是否比你保持一間有限公司的成本,例如每年的會計報稅費用為高呢?記著,你間公司有沒有生意每年也要付幾千至萬多元,這是一種固定成本。

反之,無限公司的要求比較簡單,你每年只要把公司的收支數據填在「個人入息課稅」表格便可。如果你的無限公司營業額超過2,000,000港元,就要連同資產負債表/利得稅計算表一同交給稅局。一般會計師三千元左右便可以完成。如果你是打緊工,秘撈搞緊生意的話,還可以把你正職果一份收入填在「個人入息課稅」報稅表上,跟你公司條數一起交給稅局。這點是一個十分有趣的地方,你自己動動腦筋想一想吧!

根據相熟的會計師非正式統計,無限公司成立兩三年後,會比有限公司較容易被稅局抽查賬目。原因是無限公司報稅是沒有經審計師的,稅局認為涉及逃稅的機會較高。

最後忠告:開公司做生意,無論有限還是無限獨資公司,都會整齊所有收入開支單據。報稅資料一定要準確,生意長做長有。

以上文章仍作者經驗之談,不代表任何稅務建議。如有任何稅務問題,請自行聯絡專業會計師或稅局。

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    曾任職地產代理,現轉行做IT人。 樓市通識Facebook https://www.facebook.com/besthomehongkong/

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